泰安臨時勤務的***組織實施,對提高工作效率和工作質量,確保勤務的圓滿完成,起著決定性的作用。
一、摸透情況,搞好調研。臨時勤務具有人員多、陣容大、社會關注度高等特點。成功的實施,對樹立良好保安形象,提升公司的美譽度,將產生積極的效應。臨時勤務實施前,一是要對現場進行實地勘查,對勤務現場的地形地貌、周邊環境、勤務規模、容納人數、安保力量配置、兵力部署、現場周邊有無涉事糾紛等情況,都要進行詳細的了解。要盡可能摸透情況,掌握***一手資料;二是權衡利弊,審時度勢,量力而行,確保勤務的合法性、***性,***大限度地規避勤務風險。
二、周密方案,搞好協作。在確認勤務可以承攬的情況下,一是應與用人單位或個人共同協商,結合勤務現場實際,制訂周密的勤務方案。方案的制訂要體現組織***、人員抽調、兵力部署、任務分工、情況處置、裝備配置、后勤保障、集結時間、地點等相關內容。方案制訂得越細致,落實起來就越快、越好,就會避免因考慮不周出現的各種疏漏造成的脫節現象;二是達成合作意向后,為確保勤務的穩步推進和維護雙方的合法權益,應簽訂保安服務協議,明確勤務的時間、地點、工作任務,以及雙方的權利義務、付款方式、法律責任等。三是勤務實施前,組織者如果認為有必要,可事先召集相關參戰單位,召開預備會,也可召開由甲乙雙方代表參加的會議,檢查落實各單位執行勤務準備情況。
三、合理調度,職責分明。為確保勤務的順利實施,須依照方案進行調度分配、細化分工。根據各崗位具體任務的要求,選派對應數量的兵力分別編為若干個梯隊;任務重、戰線長、人員多的梯隊,可下轄若干個小組,以便進一步分解任務;每個梯隊和小組須指定出得力的骨干擔任負責人,并做到職、權、利的統一,以充分調動積極性,加強各單位的執行力,避免出現群龍無首、各自為戰的現象;選派人員量才使用,符合崗位職責的需求,如身高、年齡、業務素質、溝通能力、責任心等。安排勤務時,要預留一定數量的機動人員,當遇有緊急情況出現時,以應對、處置突發事件、隨時支援薄弱地帶。同時,也可就近臨時抽調任務相對較輕、壓力較小的梯隊進行支援。